Inwentaryzacja

Zgodnie z art. 26 ustawy o rachunkowości wszystkie jednostki prowadzące działalność gospodarczą są zobowiązane do przeprowadzania inwentaryzacji na ostatni dzień każdego roku obrotowego.

Rodzaje inwentaryzacji

Możemy mówić o kilku rodzajach przeprowadzanych inwentaryzacjach, czyli o:

1) Inwentaryzacji środków pieniężnych (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), akcji, obligacji, bonów i innych papierów wartościowych, rzeczowych składników majątku obrotowego, środków trwałych oraz maszyn i urządzeń objętych inwestycją już rozpoczętą.

Takiej inwentaryzacji dokonuje się drogą spisu wymienionych rzeczy według ich ilości z natury. Ponadto dokonuje się w tym przypadku również:

* wyceny tych ilości,
* porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych,
* wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.

2) Inwentaryzacji środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych, należności, pożyczek i zobowiązań oraz powierzonych kontrahentom własnych składników majątkowych.

W tym przypadku inwentaryzację przeprowadza się drogą uzyskania od banków i kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów lub pasywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic.

3) Inwentaryzacji gruntów i trudno dostępnych oglądowi środków trwałych, należności spornych i wątpliwych, a w bankach również zagrożonych, należności i zobowiązań wobec pracowników, z tytułów publicznoprawnych, a także innych nie wymienionych wyżej składników aktywów i pasywów.

Tego typu inwentaryzacji dokonuje się poprzez porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikację realnej wartości tych składników.

Inwentaryzacją należy objąć również znajdujące się w jednostce składniki majątkowe dwojakiego rodzaju. Pierwsze to te ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej, a drugie to te będące własnością innych jednostek.

Obowiązek obejmowania inwentaryzacją powyższych składników majątkowych nie dotyczy jednostek świadczących:

* usługi pocztowe,
* transportowe,
* spedycyjne,
* składowania.

Kiedy inwentaryzacja przeprowadzona jest prawidłowo?

Inwentaryzacja przeprowadzana na koniec każdego roku obrotowego jest objęta terminem poszczególnym dla konkretnych składników majątku. Mimo swej nazwy dokonanie takiej inwentaryzacji wcale nie jest przewidziane na ostatni dzień roku.

Inwentaryzację uważa się za dokonaną prawidłowo, gdy:

1) W przypadku składników majątku - z wyłączeniem środków pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych w momencie ich wytworzenia - inwentaryzację rozpoczęto trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15 dnia następnego roku.

Natomiast ustalenie stanu nastąpiło przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda - przychodów i rozchodów (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych, przy czym stan wynikający z ksiąg rachunkowych nie może być ustalony po dniu bilansowym.

2) W przypadku zapasów materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów znajdujących się na terenie strzeżonym i objętych ewidencją ilościowo-wartościową - inwentaryzację przeprowadzono raz w ciągu 2 lat.

3) W przypadku zapasów towarów i materiałów (opakowań) objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki o rozbudowanej sieci detalicznej - inwentaryzację przeprowadzono raz w roku, pod warunkiem jednoczesnego ustalenia wartości zapasów towarów i materiałów (opakowań) w cenach nabycia lub zakupu.

4) W przypadku środków trwałych oraz maszyn i urządzeń objętych inwestycją rozpoczętą, znajdujących się na terenie strzeżonym - inwentaryzację przeprowadzono raz w ciągu 4 lat.

Inwentaryzacja powinna być przeprowadzana nie tylko na koniec każdego roku obrotowego ale również na dzień zakończenia działalności przez jednostkę oraz na dzień poprzedzający postawienie jej w stan likwidacji lub upadłości.

W sytuacji, kiedy dokonano połączenia lub podziału jednostek, z wyjątkiem spółek akcyjnych, strony mogą w drodze umowy pisemnej odstąpić od inwentaryzacji.

W myśl art. 27 ustawy o rachunkowości przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych.

W przypadku ujawnienia w toku inwentaryzacji różnic między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych, dana jednostka jest zobowiązana do udzielenia wyjaśnień i rozliczenia w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

zanotowane.pl

doc.pisz.pl

pdf.pisz.pl

katkaras.opx.pl