ďťż

Mefisto...diabeł czy anioł?

19 lutego odbyło się spotkanie Zarządu Stowarzyszenia w składzie: Marek (Alicecooper), Maciek (Utratos), Piotrek (Angst) i ja.
Przedyskutowaliśmy szereg spraw dotychczących rozwoju i działalności Stowarzyszenia. Jak można się domyślić sporo czasu poświęciliśmy zbliżającym się MMP, czyli:
- ustaliliśmy rodzaj i wysokość nagród w poszczególnych turniejach,
- omówiliśmy regulamin turnieju, ustalilśmy, co powinno się tam znaleźć, kwestię komisji sędziowskiej,
- rozmawialiśmy na temat skutecznych sposobów zwiekszenia liczby graczy, którzy przyjadą na turniej,
- podsumowaliśmy ofertę hotelową, przyjęliśmy "strategię" wyboru najlepszej oferty,
- omówiliśmy zasadę rozstawienie graczy w poszczególnych turniejach,
- stworzyliśmy listę gazet, telewizji i innych organizacji, do których zwrócimy się z prośbą o zamieszczenie informacji o turnieju,
- omówiliśmy kwestię pamiątek dla gości zagranicznych,
- podsumowaliśmy stan przygotowań turnieju, jeśli chodzi o bazę sprzętową,
- przedyskutowaliśmy możliwości nawiązania w spółpracy z różnymi instytucjami.

Z innych spraw:
- przedyskutowaliśmy sprawę komunikacji w Zarządzie i skuteczności działania Zarządu, przyjęliśmy pewne plany, być może wymagające zmian personalnych, głównie pod kątem wymagań formalno-prawnych (prowadzenie księgowości, sprawozdania do Urzędu Skarbowego, rozszerzenie możliwości Stowarzyszenia), jak i aktywności Zarządu,
- omówiliśmy kwestię funkcjonowania klubów w obrębie Stowarzyszenia, form wspierania działaności klubowej,
- przyjęliśmy plan innych tegorocznych Mistrzostw Polski,
- przedyskutowaliśmy rózne pomysły, które mogłyby uatrakcyjnić turnieje i zachęcić do większego zainteresowania renju i pente (wspólny ranking w trzech grach, nagrody dla najwszechstronniejszych graczy)
- omówiliśmy kwestie finansowe Stowarzyszenia,

i pewnie jeszcze kilka innych, jeśli coś istotnego wyleciało mi w tej chwili z pamięci, to liczę, że chłopaki dopiszą.

Podieliliśmy się zadaniami na najbliższy okres, i tak:
Piotrkowi przypadło skomunikowanie się z niezdeklarowanymi do tej pory osobami z Polski i zachęcenie ich do przyjazdu na turniej (poprzed dowiedzenie się o ew. przeszkodach, które uniemozliwiają lub utrudniają przyjazd i zaproponowanie pomocy w ich rozwiązaniu),
Marek zajmie się przygotowaniem i publikacją na stronie wszelkich komunikatów związanych z MMP, a poza tym skontaktuje się z mediami (portale internetowe, gazety - w tym sportowe, telewizja) i niektórymi organizacjami (ambasady Estonii, może Szwecji, Urząd Miasta Warszawy)
Maciek wziął na siebie kontakty z graczami z zagranicy, w tym sfinalizowanie kwestii noclegów oraz znalezienie kolejnych osób, które mogłyby przyjechać. Poza tym kontaktuje się z Ambasadą Japonii oraz będzie mi pomagał w opracowaniu systemu rozstawienia graczy.
Moje zadania wyglądają następująco:
- przygotowanie pisma do poszczególnych ambasad (do japońskiej już zrobione, na angielski tłumaczy Grzesiek (Primitive)),
- opracowanie regulaminu turniejowego wg ustleń z zebrania,
- zakup medali i pucharu,
- kontakt z kandydatami na członków komisji sędziowskiej, ustalenie jej składu,
- sfinalizowanie sprawy pamiątek dla graczy zagranicznych (co to dokładnie będzie na razie nie ujawniamy )
- przygotowanie regulaminu działalności klubów.

Dodatkowo każdy z nas zajmuje się jeszcze sporą ilością drobniejszych spraw, o których chyba nie ma sensu aż tak szczegółowo pisać. Jeśli (znowu) coś pominąłem - proszę o dopisanie.
  • zanotowane.pl
  • doc.pisz.pl
  • pdf.pisz.pl
  • katkaras.opx.pl